Introducción
En
el siguiente espacio vamos a tratar con la informática y la contabilidad.
Podremos
ver la relación que guardan ambas disciplinas y la importancia que tienen las
mismas.
Además
de los diferentes software que se utilizan en la contabilidad y que son de gran
ayuda para el buen manejo del contador dentro de la empresa.
El
desarrollo de estos temas sin duda van a enriquecer los conocimientos ya
adquiridos.
La contabilidad y la
informática
La contabilidad es una rama de la
contaduría pública que se
encarga de cuantificar, medir y analizar la realidad económica, las operaciones
de las organizaciones
con el fin de facilitar la dirección y el control una vez presentada la información previamente registrada, de manera
sistemática y ordenada para las distintas partes interesadas. Dentro de la
contabilidad se registran las transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que
afecte económicamente a una entidad.
Toda profesión nace primero como oficio.
Empieza a evolucionar y la presencia de dicha actividad en la sociedad se
reviste de un estatus cada vez más elevado hasta que adquiere el rango de
profesión. En el caso de la profesión contable, nace como un intento practico de resolver
problemas, y en ello estriba precisamente la justificación de la contabilidad
en la sociedad de hoy.
La informática es la rama de la ingeniería que
estudia el hardware, las redes de datos y el software necesarios para tratar
información de forma automática. Aunque pueda parecerte una definición muy
abstracta, estamos seguros de que sabes mucho más de informática de lo que
crees. Sigue leyendo un
poco más…
Anteriormente todos los trabajos contables se realizaban a mano, lo que provocaba que
todo el proceso contable fuera más lento y tedioso a la hora en que este se
quería realizar, pero hoy en día tenemos la ventaja de que la informática nos
ayuda a que el proceso sea más rápido menos tedioso a la hora de realizarse.
Antes de la informática las operaciones se registraban en el diario,
luego al mayor, y se afectaba las cuentas auxiliares, con el cual se preparaba
el balance y el estado de resultados, el cual se empleaba más personal en el
departamento de contabilidad, era más factible cometer errores. Ahora
simplemente al capturar información de las pólizas, el sistema se encarga de efectuar
los registros en el diario, mayor, auxiliares y se obtienen al momento estados
financieros (balance y estado de resultados).
·
Hoja de calculo
Para llevar la contabilidad, las empresas
utilizan programas con hojas de cálculo como Microsoft Excel o Google Spreadsheets. Se puede adaptar una
hoja de cálculo a casi todas las necesidades básicas de contabilidad. Por
ejemplo, puedes utilizar los programas de hojas de cálculo para la lista de
gastos, ventas u otros datos financieros pertinentes, e incluso para manejar
las funciones de contabilidad más avanzados.
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Software para contabilidad comercial
Un software de contabilidad comercial como QuickBooks o Peachtree puede manejar a la mayoría, si no
todas, de las pequeñas y medianas necesidades contables de un negocio te
permite crear funciones personalizadas que se adapten a tus necesidades
específicas. El software de contabilidad comercial a menudo incluye gráficas
que resumen datos, así como informes que proporcionan una imagen de la salud de una empresa. Cada
tipo de software de contabilidad comercial tiene fortalezas y debilidades.
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Software para contabilidad empresarial
Las empresas grandes llevan a cabo operaciones
de una complejidad enorme y el software de contabilidad de la empresa es
fundamental para la gestión de esta complejidad. El software de contabilidad
para empresas grandes a menudo integra su contabilidad con otros servicios
prestados por el mismo software como son la gestión del flujo de trabajo, la
inteligencia de la empresa y la planificación de proyectos. A menudo, cuando
una gran empresa adquiere este tipo de software de contabilidad, se sigue un
protocolo de múltiples etapas que incluye una solicitud de información de los
proveedores de software de contabilidad, una demostración del producto y la
comunicación con otras empresas que utilizan e mismo software.
·
Software de contabilidad personal
A veces, una empresa crea su propio software de
contabilidad. Esto sucede a menudo, casi por accidente: cuando el negocio
crece, el personal capacitado puede pedir o elaborar un software para manejar
diversas situaciones contables hasta que con el tiempo la empresa encuentra que
ha creado su propio software de contabilidad personalizado. Por ejemplo, bajo
condiciones muy específicas una empresa, como el Grupo de Solución Integrada,
Inc., crea su propio software debido a que no hay programas de contabilidad
comerciales que cumplan con sus necesidades.
